Авторизация – предоставление пользователю доступа к ресурсам системы в соответствии с назначенными ему правами.
Аккаунт – это ваш личный кабинет, место хранения информации в системе СБИС. Доступ в аккаунт имеют только зарегистрированные в нём пользователи. В одном аккаунте можно хранить и обрабатывать документы/отчёты по нескольким компаниям (организациям или ИП). При первичной регистрации выделяется бесплатный аккаунт, в котором доступны только базовые возможности. Если вы хотите использовать платные возможности, то, прежде всего, необходимо купить платный аккаунт. Затем (вместе с покупкой аккаунта или позднее) подключить подходящий тариф, и, если надо, его расширить.
Функционал сдачи отчётности и документооборота с госорганами доступен для использования как в личном кабинете СБИС, так и в «толстом клиенте» (устанавливаемая на локальный компьютер программа «СБИС Электронная отчётность»). Вы можете использовать любой удобный вам клиент, соблюдая одно правило – 1 аккаунт = 1 база данных программы «СБИС Электронная отчётность». СБИС же в свою очередь будет выполнять автоматическую синхронизацию данных между этими клиентами.
Аутентификация – проверка подлинности пользователя по предъявленному им идентификатору (по логину и паролю, либо по сертификату электронной подписи).
ГНИВЦ – Федеральное государственное унитарное предприятие «Главный научно–исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы»). Одна из задач ГНИВЦ – выпуск, актуализация и публикация КЛАДР. Более подробную информацию можно узнать на официальном сайте.
ГП3 – программное обеспечение налоговых органов, позволяющее обрабатывать предоставляемые налоговые декларации (расчёты), бухгалтерскую отчётность и другие документы в электронном виде. Новая усовершенствованная версия приёмного комплекса ГПР. ГП3 состоит из следующих подсистем:
- Глобальный приёмный комплекс ПК ГП-3 (ГПК) – функционирует в составе средств автоматизации Межрегиональной инспекции ФНС России по централизованной обработке данных (МИ ФНС России по ЦОД);
- Локальный приёмный комплекс ПК ГП-3 (ЛПК) – функционирует в составе средств автоматизации ИФНС России и МИ (МРИ) ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам;
- Сервер мониторинга ПК ГП-3 (СМ) – позволяет контролировать состояние ЛПК и этапы прохождения документооборотов;
- Информационный реестр участников документооборота ПК ГП-3 (ИРУД) – позволяет централизованно производить регистрацию квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей, выдаваемых налогоплательщикам удостоверяющими центрами, аккредитованными Минкомсвязью России.
ГПР («ГНИВЦ приём-Регион») – технология, разработанная ФНС в 2006 году для создания унифицированного рабочего места по приёму и обработке электронной налоговой и бухгалтерской отчётности. С 1 сентября 2014 года все абоненты переведены на технологию ГП3.
Доверенность на передачу отчётности – юридически значимый документ, дающий право отправителю передавать отчётность доверителя по каналам связи. Доверенность выдаетcя на срок до 3-х лет. В Москве и области запрещён приём отчётности через представителя.
Домен – это адрес, по которому определяется сайт в сети Интернет.
ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) – государственный реестр РФ, содержащий данные обо всех юридических лицах, зарегистрированных на территории страны, а также данные о внесении изменений в учредительные документы юр. лиц, их перерегистрации или ликвидации.
ИСД (Информационное сообщение о доверенности) – формируемый уполномоченным представителем налогоплательщика для налогового органа электронный документ, содержащий данные о реквизитах доверенности, выданной налогоплательщиком (представителем) уполномоченному представителю.
ИРУД – Информационный реестр участников документооборота ПК ГП-3. Это автоматизированная система, позволяющая проводить автоматическую регистрацию и актуализацию регистрационных данных (включая СКПЭП) участников Системы в налоговых органах. В этой системе должны быть зарегистрированы все плательщики, которые сдаются по ГП3. В СБИС данные для регистрации в ИРУД отправляются автоматически при получении ЭП.
ИРУЦ – Информационный ресурс уполномоченного удостоверяющего центра ФГУП ГНИВЦ ФНС России. В этой системе должны быть зарегистрированы все плательщики, которые сдаются по ГПР. С 1 сентября 2014 года все абоненты переведены в систему ИРУД.
Камеральная налоговая проверка проводится налоговым органом на основе налоговых деклараций (расчётов) и документов, представленных налогоплательщиком, а также других документов о деятельности налогоплательщика, имеющихся у налогового органа. Проводится без какого-либо специального решения руководителя налогового органа в течение трёх месяцев со дня представления налогоплательщиком налоговой отчётности. Если камеральной налоговой проверкой выявлены ошибки или несоответствия в налоговой декларации, об этом сообщается налогоплательщику с требованием представить в течение пяти дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в установленный срок.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – это подпись с сертификатом, выпущенным аккредитованным при Минкомсвязи Удостоверяющим центром, с использованием сертифицированных ФСБ криптографических средств.
Ключ – секретная информация, используемая при шифровании/расшифровке сообщений, установке и проверке электронной подписи. В обиходе таким словом называют носитель (рутокен, eToken или пр) с контейнером, в котором записана ключевая пара и сертификат. Ключ на самом деле бывает открытый и закрытый. Вместе называется ключевая пара:
- Закрытый ключ – это секретная часть, которая хранится у владельца ключа и служит для формирования подписи на передаваемых документах и для расшифровывания получаемых документов.
- Открытый ключ вместе с сертификатом раздается всем участникам документооборота и служит для проверки подлинности ЭП на получаемых документах. Также используется для шифрования исходящих документов.
Конверт – файл формата XML, описывающий реестр входящих/исходящих пакетов. Конверт может содержать ссылки на файлы документов либо непосредственно сам текст xml-файлов документов, входящих в состав Пакета.
Конвертация данных – преобразование данных из одного формата в другой.
Контейнер секретного ключа – именованный объект, содержащий одну ключевую пару (открытый и закрытый ключи) и сертификат.
Корневой сертификат – сертификат Удостоверяющего центра, выпущенный им для для последующего выпуска ЭП пользователям. С помощью этого сертификата подтверждается подлинность ЭП пользователя. Если корневой сертификат не установлен на компьютере, то все ЭП выданные удостоверяющим центром на данном сертификате будут отражатся с ошибкой «Последний сертификат цепи не является доверенным корневым сертификатом»
Кросс-сертификат – сертификат, выпускаемый одним УЦ для другого для построения цепочки сертификации.
Маска файлов – маска, по которой СБиС Коннект будет искать файлы в каталоге Отправляемые.
Обособленное подразделение (ОП) организации – любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Оператор электронного документооборота (оператор ЭДО, специализированный оператор связи) – организация, предоставляющая услуги по обмену открытой и конфиденциальной информацией между государственными органами и плательщиками в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, которая также формирует подтверждение даты отправки и акты технической экспертизы в спорных ситуациях. Деятельность регламентируется законодательством.
Пакет – единица пересылаемой информации (письмо). В состав пакета может входить произвольное количество разнотипных файлов.
Сертификат – электронный или бумажный документ, идентифицирующей владельца ключа. Содержит информацию о владельце ключа, сведения об открытом ключе, его назначении и области применения, название удостоверяющего центра.
СКЗИ – это программа (служба), которая обеспечивает шифрование и цифровую подпись на вашем компьютере.
СЭД – это информационная система, которая регулирует создание, утверждение, перемещение и хранение электронных документов любого формата.
Удостоверяющий центр (УЦ) – организация, осуществляющая функции по созданию и выдаче ЭП, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 г. «Об электронной подписи».
Управленческая структура компании представляет собой упорядоченную совокупность связей между поздразделениями и сотрудниками, которые выполняют схожие задачи.
Электронная подпись (ЭП) – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного документа от подделки. Электронная подпись для электронных документов заменяет рукописную.
Электронный документооборот (ЭДО) – это осуществление информационного обмена установленными электронными документами между отправителем, получателем (контрагентом, госорганом и т.д.) и оператором, через сервер которого проходят документы всех участников информационного обмена.
