Новую организацию можно подключить по‑разному. Выбор зависит от количества организаций и необходимых функций.
Тариф
При выборе тарифа есть 4 варианта:
1 Лёгкий – это экономный тариф. Он позволяет сдавать отчётность в ИФНС и СФР.
2 Базовый. Включены три направления: ИФНС, СФР и Росстат. Кроме самой сдачи есть камеральная проверка, сверка и переписка с ИФНС и ПФ.
3 Корпоративный тариф предназначен для нескольких организаций. Возможности как у Базового, но стоимость одной организации существенно ниже.
4 Нулёвка позволяет сдавать нулевую отчётность и получать документы от контрагентов. Цена: 1200 рублей в год.
Общая или УСН, бюджет или ИП?
Для тарифов Базовый и Лёгкий можно уточнить систему налогообложения. Для УСН и ЕНВД своя льготная цена, но имеется ограничение по формам. Например, нельзя отправить НДС, декларацию по прибыли и т. п. Для ИП цена ещё ниже.
Для корпоративного тарифа цена не зависит от системы налогообложения.
Аккаунт один на всех или у каждого свой?
Аккаунт — это личный кабинет СБИС, место хранения информации пользователя. При подключении мы создадим аккаунт. В аккаунт добавим организацию и лицензию, и закрепим лицензию за организацией. Поможем зарегистрировать первого пользователя. Первый пользователь получит права администратора, и администратор сможет управлять своим аккаунтом.
Следующую организацию можно добавить в существующий аккаунт или в новый. Для каждой организации нужна своя лицензия. Лицензия находится в одном аккаунте, и закрепить её можно только за организацией этого же аккаунта. Перенести лицензию в другой аккаунт нельзя.
Лицензия выдаётся на 1 год, и по окончании её надо продлевать. Подключение и продление стоит одинаково. При оплате за два или три года будет скидка около 5 %. Номер аккаунта и срок действия лицензии можно посмотреть в своём личном кабинете.
Смена тарифа
Тариф можно поменять в любой момент. Чем меньше оставшийся срок, тем дешевле смена.
Цена = 300 руб. + (Новая − Старая) × К/4
где К – это количество кварталов (полных или нет), оставшихся до окончания лицензии.
Новая – стоимость новой лицензии.
Старая – стоимость старой лицензии.
Вы бухгалтер и подключили одну организацию, а через полгода взяли на учёт ещё парочку фирм. Для трёх организаций выгодно перейти на Корпоративный тариф.
Вы зарегистрировали новую фирму. Пока деятельность не ведёте – сдаёте «нулёвку». Когда деятельность начнётся, вы смените тариф на Лёгкий или Базовый.
