Для получения сертификата необходимо подготовить определённые документы (Федеральный закон «Об электронной подписи»)

Руководитель лично

Если руководитель лично получает свой сертификат:

  1. Паспорт руководителя (сфотографировать страницы: выдан и фотография, а для ИП ещё и адрес)
  2. СНИЛС руководителя (зеленая пластиковая карточка — страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования)
  3. Заявление на изготовление сертификата
  4. Печать (если организация работает без печати, тогда копию устава с отметкой ИФНС)

Перед получением руководитель покажет свой паспорт и передаст документы инженеру. Инженер сфотографирует получателя. Посмотрит паспорт и вернёт, а картинки прикрепит к заявке на сайте УЦ. Затем инженер-установщик подтверждает проверку документов и удостоверяет личность руководителя — ставит свою цифровую подпись. После этого удостоверяющий центр выдаёт сертификат. Бланк сертификата печатается на принтере, его подписывает руководитель и ставит печать. Подписанный бланк инженер забирает с собой, а скан-копию загружает на сайт УЦ.

Представитель с доверенностью

Если получает не руководитель, а бухгалтер или другой человек, тогда оплата должна быть с р/с заказчика, требуется доверенность на получение сертификата с печатью и подписью руководителя, а сама печать не нужна. Представитель должен быть со своим паспортом, и с комплектом документов для руководителя. Допускается предъявить заверенные копии паспорта и СНИЛС руководителя. Заверяет руководитель: копия верна, дата, должность, подпись, расшифровка. Поставьте печать. Дата заверения не позже 7 дней.


Требования к документам

  1. Сканировать надо оригинал. Можно сфотографировать. Требований к разрешению и количеству цветов нет. В любом случае для каждого документа должна получиться чёткая цветная картинка в формате: pdf, gif, jpg, png.
  2. При получении предъявить оригиналы паспорта и СНИЛС. Поверенный может предъявить заверенные копии.
  3. Данные в заявке должны совпадать с паспортом владельца сертификата и выпиской из ЕГРЮЛ буква в букву.
  4. Данные в доверенности должны совпадать с паспортом и выпиской из ЕГРЮЛ буква в букву.
  5. Для физических лиц доверенность нотариальная.
  6. Паспорт всегда прав.
  7. Документы не должны содержать посторонний текст. При печати отключайте колонтитулы браузера. Не можете, тогда сохраните в pdf и печатайте из pdf.

Надо переделать!

  • Если вы не можете прочитать буквы или цифры, размыта подпись или печать, или документ обрезан.
  • Если документ надо подписать и поставить печать, а на картинке нет подписи или печати.
  • Если в паспорте «Дёмина Алёна Фёдоровна», а в заявке «Демина Алена Федоровна».
  • Если данные в доверенности не совпадают с паспортом, то такую доверенность инженер не примет. Например, в «Паспорт выдан» сокращение «о-нием гор. Москвы», значит и в доверенности «о-нием гор. Москвы».

Список документов

  1. Паспорт получателя (получатель — это тот человек, который встречается с инженером УЦ)
  2. Доверенность на получение сертификата (юридических лиц)
  3. Паспорт владельца ключа ЭП
  4. СНИЛС владельца ключа ЭП
  5. Согласие на обработку персональных данных. С 21.11.2017 не надо, т.к. согласие содержится в тексте заявления.
  6. Заявление на изготовление сертификата ключа подписи
  7. Платёжный документ (с отметкой банка)
  8. Прочие (документ, подтверждающий полномочия руководителя: доверенность, распоряжение и т.п.)
  9. Свидетельство о постановке на учёт в НО (налоговом органе) Мы запросим, если не сможем получить выписку из реестра.
  10. Доверенность на генерацию ЭП не надо, т.к. пользователь сам создаёт ключ на своём ПК.

Платный выезд инженера к заказчику не является обязательным. Можете приехать и вы — это бесплатно. Обычно приезжает представитель, реже — руководитель. Заказчик создаёт заявку, сканирует документы и прикрепляет к заявке. Менеджер проверяет документы и сообщает об ошибках. Когда с документами порядок — сообщает телефон ответственного. С ним вы согласуете время и место, и он вас встретит.

При встрече вы передадите оригиналы документов и покажете свой паспорт. Инженер проверит все страницы паспорта и сфотографирует вас. Затем придётся подождать 10 минут. В это время инженер сравнит полученные документы и скан-копии в вашей заявке, загрузит фотографию, удостоверит личность и сообщит в УЦ. После этого удостоверяющий центр выдаст сертификат.

Инженер напечатает бланк сертификата и передаст вам на подпись. Подписанный бланк, доверенность, заявление и согласие заберёт себе, а остальные документы вернёт.