C 2002 года действует закон «Об электронной цифровой подписи», а с 2011 года в России разрешены электронные счета-фактуры. Пора отказаться от бумаг и использовать СБиС не только для сдачи бухгалтерской отчетности, но и для электронного документооборота с контрагентами.

C 2002 года действует закон «Об электронной цифровой подписи», а с 2011 года в России разрешены электронные счета-фактуры. В 2013 году принят 63-ФЗ «Об электронной подписи», но бумаги по-прежнему курсируют между компаниями и внутри них. Пора отказаться от бумаг и использовать СБиС не только для сдачи бухгалтерской отчётности, но и для электронного документооборота с контрагентами.

В отличие от других программ, СБиС не только решает задачи внутреннего делопроизводства организации, но и связывает различные организации в единую сеть защищённого электронного документооборота.

Электронная цифровая подпись, используемая в СБиС, придаёт юридическую значимость всем электронным документам в системе, а средства криптографической защиты обеспечивают конфиденциальность при движении документов между офисами.

Одно соглашение с оператором СБиС избавляет от необходимости заключать договоры со всеми другими участниками электронного документооборота.

Подключившись к СБиС, вы сразу же получаете возможность осуществлять электронный документооборот с абонентами, которые уже работают в системе. А это более пятисот тысяч организаций по всей стране.

Электронный документооборот

  • Электронная первичка: счёт, накладная, акт, счёт-фактура
  • Акты сверок с контрагентами
  • Документооборот в госорганах
  • Обмен бизнес-данными EDI
  • Делопроизводство
  • Контроль заданий и поручений
  • Организация совещаний
  • Управление проектами
  • Электронный архив 

Отдел продаж

  1. Менеджер привычным образом готовит комплект документов в вашей учётной системе. Например, в 1С. Благодаря системе интеграции, СБиС автоматически загружает документы. Удобно, что вы можете отправлять документы как комплектом (счёт, накладная, или акт и счёт-фактура), так и по отдельности. Загруженные документы отображаются в привычном виде.
  2. С помощью СБиС вы подписываете документы и отправляете их контрагенту. Конечно, документы надежно шифруются. А для отправки как одного, так и сотни документов достаточно пары кликов.
  3. Спецоператор гарантирует оперативную доставку документов до вашего партнёра. Получив документы, партнёр добавляет к ним свою электронную цифровую подпись и отправляет копию с двумя подписями вам.
  4. Для получения документов с юридически значимой подписью достаточно нажать одну кнопку. Причём подпись контрагента в них будет наглядно отражена. Всё, сделка оформлена — и у вас, и у партнёра полностью подписанный комплект документов.