Новую организацию можно подключить по‑разному. Выбор зависит от количества организаций и необходимых функций.

Тариф

При выборе тарифа есть 4 варианта:

1 Лёгкий – это экономный тариф. Он позволяет сдавать отчётность в четыре гос. органа: ИФНС, ПФ, ФСС и бухгалтерскую отчётность в Росстат.

2 Базовый. Включены четыре направления: ИФНС, ПФ, ФСС и Росстат. Кроме самой сдачи есть камеральная проверка, сверка и переписка с ИФНС и ПФ.

3 Корпоративный тариф предназначен для нескольких организаций. Возможности как у Базового, но стоимость одной организации существенно ниже.

4 Нулёвка позволяет сдавать нулевую отчётность, получать документы от контрагентов и отправлять до 50 пакетов ЭДО. Цена: 500 рублей в год.

Общая или УСН, бюджет или ИП?

Для тарифов Базовый и Лёгкий можно уточнить систему налогообложения. Для упрощенцев, бюджетников и предпринимателей своя льготная цена, но имеется ограничение по формам. Например, нельзя отправить НДС, декларацию по прибыли и т.п.

Для корпоративного тарифа цена не зависит от системы налогообложения.

Аккаунт один на всех или у каждого свой?

Аккаунт — это личный кабинет СБИС, место хранения информации пользователя. При подключении мы создадим аккаунт. В аккаунт добавим лицензию и организацию, и закрепим лицензию за организацией. Добавим пользователя. Первый пользователь получит права администратора и сможет управлять своим аккаунтом.

Следующую организацию можно добавить в первый аккаунт или создать новый. Для каждой организации нужна своя лицензия. Лицензия находится в одном аккаунте, и закрепить её можно только за организацией этого же аккаунта. Перенести лицензию в другой аккаунт нельзя.

Лицензия выдаётся на 1 год, и по окончании её надо продлевать. Подключение и продление стоит одинаково. При оплате за два или три года будет скидка около 5 %. Номер аккаунта и срок действия лицензии можно посмотреть в своём личном кабинете.

Смена тарифа

Тариф можно поменять в любой момент. Чем меньше оставшийся срок, тем дешевле смена.

Цена = 300 руб. + (Новая − Старая) × К/4

где К – это количество кварталов (полных или нет), оставшихся до окончания лицензии.
Новая – стоимость новой лицензии.
Старая – стоимость старой лицензии.

Вы бухгалтер и подключили одну организацию, а через полгода взяли на учёт ещё парочку фирм. Для трёх организаций выгодно перейти на Корпоративный тариф.

Вы зарегистрировали новую фирму. Пока деятельность не ведёте – сдаёте «нулёвку». Когда деятельность начнётся, вы смените тариф на Лёгкий или Базовый.