Новую организацию можно подключить по-разному. Выбор зависит от количества организаций и необходимых функций.

Тариф

При выборе тарифа есть 3 варианта:

1Лёгкий — это самый дешёвый тариф. Он позволяет сдавать отчётность в ИФНС, ПФ, ФСС и бухгалтерскую отчётность в Росстат с сайта online.sbis.ru. Требования к рабочему месту минимальны.

2Базовый. Включены все направления: ИФНС, ПФ, ФСС и РОССТАТ. Кроме самой сдачи в гос. органы есть камеральная проверка, сверка и переписка с ИФНС и ПФ. Работать можно на сайте и в программе на своём ПК.

3Корпоративный тариф предназначен для нескольких организаций. Возможности как у Базового, но стоимость одной организации существенно ниже.

Если в вашей компании одна организация, тогда выбирайте тариф Базовый или Лёгкий. Когда 2 организации, тогда вторую подключите в аккаунт к первой. А если больше — выбирайте Корпоративный тариф.

Общая или УСН, бюджет или ИП?

Для тарифов Базовый и Лёгкий можно уточнить систему налогообложения. Для упрощенцев, бюджетников и предпринимателей своя льготная цена, но имеется ограничение по формам. Например, нельзя отправить НДС, декларацию по прибыли и т.п.

Для корпоративного тарифа цена не зависит от системы налогообложения.

Аккаунт один на всех или у каждого свой?

Первая организация всегда занимает новый аккаунт. Все остальные организации можно добавить в этот аккаунт, чтобы подключиться дешевле, или купить свой аккаунт. Каждый абонент может выбрать любой тариф: Лёгкий, Базовый или Корпоративный. Можно оставить один аккаунт и тариф не покупать. Аккаунта достаточно для сдачи нулевой отчётности и до 50 исходящих пакетов ЭДО.

Лицензия выдаётся на 1 год, и каждый год её надо продлевать. Срок действия тарифа исчисляется по аккаунту.

Смена тарифа

Тариф можно поменять в любой момент. Чем меньше оставшийся срок, тем дешевле смена.

Цена = 300 руб. + (Новая - Старая) х К/4

где К — это количество кварталов (полных или нет), оставшихся до окончания лицензии.
Новая — стоимость новой лицензии.
Старая — стоимость старой лицензии. 

Пусть вы бухгалтер и подключили одну организацию, а через полгода взяли ещё парочку фирм. Теперь вам выгодно перейти на корпоративный тариф.

Или вы думаете зарегистрировать фирму или ИП. Покупаете сертификат для физ. лица, чтобы отправить по интернету заявление о регистрации. После регистрации получите сертификат для организации и будете сдавать «нулёвку» за 500 рублей в год. Когда деятельность начнётся, вы помеяете тариф на Лёгкий или Базовый.